Complementos y soluciones para directorios de Squarespace: ¿qué es lo que realmente funciona?
¿Necesitas crear un directorio en Squarespace?
Es posible que incluyas una lista de empresas locales, socios, patrocinadores, ofertas de empleo, anuncios inmobiliarios, proveedores de servicios, ubicaciones, antiguos alumnos, recursos o entradas de tu portafolio.
Lo complicado es que Squarespace no cuenta con una función de «directorio» integrada que gestione la búsqueda, los filtros, los envíos, los mapas, los perfiles de los miembros y los pagos, todo en un mismo lugar.
Pero aún así hay varias formas de crear un directorio en Squarespace.
La elección adecuada depende del tipo de directorio que estés creando.
Normalmente, se puede crear un directorio sencillo y seleccionado utilizando las páginas y colecciones nativas de Squarespace. Un directorio de socios puede requerir una plataforma de gestión de socios como Raklet. Un directorio de ubicaciones puede funcionar mejor como localizador de tiendas o como widget de mapa. Una bolsa de empleo puede necesitar un widget específico para ello. Un directorio extenso con función de búsqueda puede requerir filtros, una base de datos o una herramienta externa específica.
Esta guía te explica las principales opciones para que puedas elegir la ruta más limpia.
Si buscas complementos más generales, empieza por nuestros plugins de Squarespace o echa un vistazo a nuestros tutoriales de Squarespace.
En primer lugar: ¿qué tipo de directorio estás creando?
Antes de elegir un complemento, define el directorio.
Un directorio de Squarespace podría significar:
una lista de empresas
un directorio de socios
un directorio del equipo
una bolsa de empleo
una página de anuncios inmobiliarios
una biblioteca de recursos
un localizador de tiendas
un directorio de proveedores
un directorio de patrocinadores
un directorio de proyectos
un mapa con función de búsqueda
un directorio de socios de pago
un directorio privado exclusivo para socios
No son el mismo proyecto.
Un sencillo directorio de patrocinadores quizá solo necesite una maquetación clara con logotipos y enlaces. Un directorio de empresas puede necesitar categorías, ubicaciones, un buscador y mapas. Un directorio de socios puede requerir que los usuarios inicien sesión y actualicen sus propios perfiles. Una bolsa de empleo puede necesitar formularios de solicitud. Un directorio inmobiliario puede necesitar campos estructurados, fotos, precios, filtros y actualizaciones frecuentes.
Así que la verdadera pregunta no es «¿cuál es el mejor complemento de directorio para Squarespace?».
La pregunta más acertada es:
¿Para qué sirve este directorio?
Opción 1: Crear un directorio sencillo con páginas nativas de Squarespace
Si tu directorio es pequeño y lo gestionas manualmente, empieza por la propia plataforma de Squarespace.
Puedes crear entradas de directorio utilizando:
entradas de blog
elementos de la cartera
páginas de productos
páginas estándar
páginas de la colección
bloques de resumen
categorías y etiquetas
bloques de búsqueda
secciones de la lista
Por ejemplo, se podría crear un sencillo directorio de empresas a modo de colección de entradas de blog. Cada empresa tendría su propia entrada. Las categorías podrían representar sectores. Las etiquetas podrían representar ubicaciones, especialidades o tipos de anuncios. A continuación, se pueden utilizar bloques de resumen para mostrar las entradas en diferentes páginas.
De este modo, el contenido permanece dentro de Squarespace, lo cual resulta útil para el SEO y la edición a largo plazo.
Utiliza esta opción si:
el directorio es pequeño
tú o tu equipo actualizaréis manualmente las entradas
Cada entrada debe tener su propia página indexable.
No necesitas un filtrado avanzado.
Los usuarios no tienen que enviar ni modificar sus propios perfiles
el directorio tiene un carácter más editorial que de base de datos
Este enfoque funciona bien para:
directorios de patrocinadores
proveedores recomendados
listas de recursos seleccionadas
carpetas de proyectos
directorios de equipos pequeños
guías locales
listas empresariales sencillas
páginas internas de «lo mejor de»
La limitación es la escalabilidad.
La versión nativa de Squarespace permite gestionar contenidos, categorías y búsquedas, pero no es una base de datos de directorio completa. Si necesitas filtros avanzados, envíos desde la interfaz de usuario, búsqueda en mapas, edición de cuentas o cientos de entradas estructuradas, es probable que la versión nativa se te quede pequeña.
Opción 2: Utilizar las colecciones de Squarespace con un complemento de filtrado
Si quieres que las entradas se mantengan dentro de Squarespace pero necesitas un filtrado más eficaz, echa un vistazo a un complemento de filtrado nativo de Squarespace.
Una opción muy popular en el ecosistema de Squarespace es «Universal Filter», de SquareWebsites.
La idea es sencilla: las entradas de tu directorio se encuentran en las colecciones de Squarespace, y el complemento añade funciones más avanzadas de búsqueda, filtros y ordenación.
Esto resulta útil porque tu contenido sigue perteneciendo a tu sitio de Squarespace. Cada entrada puede seguir siendo una página real. No te limitas a incrustar un widget externo que los motores de búsqueda podrían no tratar de la misma manera.
Utiliza esta opción si:
quieres que el contenido del directorio se mantenga en Squarespace
Necesitas un filtro basado en categorías, etiquetas o campos
quieres que las entradas estén optimizadas para los motores de búsqueda
te sientes cómodo con cierta configuración
No es necesario que los usuarios inicien sesión para editar sus propios anuncios.
Este enfoque funciona bien para:
bibliotecas de recursos
carteras
directorios de estilos de productos
colecciones de blogs con función de búsqueda
listas de proveedores
páginas de ubicaciones
directorios de proveedores de servicios
bibliotecas de casos prácticos con función de búsqueda
La principal desventaja es la configuración.
Un complemento de filtrado puede ser muy útil, pero aún así es necesario estructurar el contenido de Squarespace con cuidado. Las categorías, las etiquetas, los títulos, los resúmenes, las miniaturas y las páginas de entrada deben estar bien organizadas para que el filtrado funcione correctamente.
Opción 3: Utilizar una plataforma de suscripciones como Raklet
Si tu directorio está relacionado con los socios, los perfiles, las cuotas, los eventos o la gestión de la comunidad, es posible que necesites algo más que un complemento de Squarespace.
Raklet es una plataforma de miembros y comunidad con funciones de directorio. Su función de directorio se basa en la información de los miembros, los directorios personalizados, los filtros y los resultados de búsqueda. También incluye funciones relacionadas con la gestión de miembros, como CRM, pagos, eventos, correo electrónico y herramientas comunitarias.
Esta es la mejor opción cuando el directorio no es solo una lista pública, sino que forma parte de un sistema de afiliación más amplio.
Utiliza esta opción si:
Los miembros necesitan perfiles
Los usuarios deben iniciar sesión
Los miembros deben actualizar sus propios datos
la organización recauda cuotas o pagos
El directorio está vinculado a eventos, correo electrónico o funciones de la comunidad
Necesitas algo más que una lista estática en una página de Squarespace.
Este enfoque funciona bien para:
asociaciones
redes de antiguos alumnos
organizaciones sin ánimo de lucro
organizaciones profesionales
clubes
comunidades
directorios de miembros de pago
portales privados para miembros
La contrapartida es la complejidad.
Raklet puede resultar excesivo si lo único que necesitas es una lista pública sencilla. Pero si necesitas gestionar las afiliaciones y disponer además de un directorio, utilizar una plataforma especializada en afiliaciones puede ser más sencillo que intentar que Squarespace lo haga todo.
Opción 4: Utilizar un widget de bolsa de empleo
Si tu «directorio» es en realidad una bolsa de empleo, utiliza una herramienta específica para bolsas de empleo.
Una bolsa de empleo tiene necesidades diferentes a las de un directorio normal. Es posible que necesites categorías de empleo, enlaces para enviar solicitudes, filtros, detalles de los puestos, información sobre las empresas y un proceso sencillo para que los candidatos puedan presentar su solicitud.
Elfsight Job Board es una de las opciones. Te permite crear un widget de ofertas de empleo con categorías, formularios de solicitud y opciones de filtrado, para luego integrarlo en tu página web.
Raklet Job Board es otra opción si la bolsa de empleo está vinculada a una comunidad de socios o a una red profesional.
Utiliza esta opción si:
estás publicando ofertas de empleo
Los solicitantes deben consultar las ofertas y presentar su solicitud
los anuncios cambian a menudo
quieres una configuración sin código
No es necesario que cada oferta de empleo sea una página nativa de Squarespace.
Este enfoque funciona bien para:
páginas de empleo
bolsas de empleo de asociaciones
ofertas de empleo en la comunidad
portales de empleo especializados
páginas de oportunidades de la escuela o de antiguos alumnos
redes profesionales
La principal disyuntiva es el SEO y la titularidad.
Con un widget integrado, el contenido se puede gestionar fuera de Squarespace. Esto puede resultar práctico, pero si el posicionamiento orgánico es importante para cada oferta de empleo, debes plantearte detenidamente si no sería mejor que esas ofertas se publicaran como páginas reales de Squarespace.
Opción 5: Utiliza un localizador de tiendas o un widget de mapa
Si tu directorio se basa en ubicaciones físicas, sucursales, áreas de servicio, oficinas o puntos de recogida, un localizador de tiendas puede ser una opción más adecuada que un directorio tradicional.
El localizador de tiendas de Elfsight te permite crear listados de ubicaciones con función de búsqueda que incluyen mapas, fichas de ubicación, indicaciones y datos de la empresa.
Esto resulta útil porque los directorios de lugares necesitan una interfaz diferente. Los usuarios no solo buscan nombres, sino que intentan encontrar el lugar más cercano, conocer los horarios, obtener indicaciones o acceder a la página de un lugar concreto.
Utiliza esta opción si:
el directorio está organizado por ubicaciones
Los usuarios necesitan mapas o indicaciones
Las entradas son lugares físicos
Necesitas tarjetas de ubicación
¿Quieres buscar por lugar o por dirección?
Necesitas una forma rápida de insertarlo sin necesidad de programar
Este enfoque funciona bien para:
localizadores de tiendas
directorios de oficinas
directorios de ramas
centros de servicio
puntos de recogida
buscadores de concesionarios
establecimientos de franquicia
lugares donde se celebran los eventos
La principal desventaja es que los datos de ubicación se almacenan en el sistema del proveedor del widget, y no en páginas nativas de Squarespace.
Quizá eso esté bien para un localizador de ubicaciones. Pero si cada ubicación tiene que posicionarse en los resultados de búsqueda, quizá te interese crear páginas de ubicación individuales en Squarespace.
Opción 6: Utilizar una base de datos integrable o una aplicación sin código
En el caso de directorios más grandes, una herramienta basada en una base de datos puede ser la mejor opción.
Esto podría implicar utilizar una herramienta como Airtable, Softr, Noloco, Stacker, Glide u otra aplicación de bases de datos sin código, y luego enlazarla o integrar parte de ella en Squarespace.
Esta opción suele ser más adecuada cuando el directorio contiene una gran cantidad de datos estructurados.
Por ejemplo:
nombre
categoría
ubicación
página web
persona de contacto
imagen
etiquetas
rango de precios
disponibilidad
estado del perfil
estado de anuncio destacado
fecha de presentación
Utiliza esta opción si:
El directorio contiene muchas entradas.
los datos cambian con frecuencia
Necesitas flujos de trabajo de administrador
Necesitas autorizaciones
Necesitas campos estructurados.
Necesitas aportaciones de los usuarios
necesitas algo más parecido a una pequeña aplicación
Este enfoque funciona bien para:
grandes directorios de empresas
directorios tipo «marketplace»
anuncios inmobiliarios
directorios escolares
bases de datos de subvenciones y recursos
centros de recursos comunitarios
bases de datos de empresas emergentes o de miembros
La contrapartida es que estás creando un sistema paralelo a Squarespace, y no totalmente integrado en Squarespace.
Esa puede ser la decisión correcta. Solo tienes que tenerlo claro.
Squarespace se convierte en la página web de marketing, mientras que el directorio se aloja en una herramienta de base de datos conectada.
Opción 7: Utilizar un generador de widgets general
Algunas necesidades relacionadas con los directorios se gestionan mejor mediante plataformas generales de widgets sin código, como Elfsight o Common Ninja.
Estas plataformas ofrecen numerosas herramientas que se pueden integrar. Dependiendo del caso de uso concreto, es posible que no necesites un widget específico de «directorio». Quizás necesites un widget de portafolio, una presentación del equipo, un localizador de tiendas, una bolsa de empleo, un widget de Google Maps, una tabla, un diseño de tarjetas o una lista con función de búsqueda.
Utiliza esta opción si:
quieres una incrustación sin código
necesitas algo rápido
El directorio no necesita páginas nativas de Squarespace.
No te supone ningún problema gestionar el contenido en otro panel de control
Necesitas un widget específico, como un mapa, una bolsa de empleo o una sección dedicada al equipo.
Este enfoque funciona bien para:
directorios sencillos del personal
ofertas de empleo
localizadores
cuadrículas de portafolio
secciones patrocinadas
anuncios básicos
widgets de eventos y recursos
La contrapartida es que los widgets externos pueden plantear problemas relacionados con el diseño, el rendimiento, el posicionamiento en buscadores y el mantenimiento a largo plazo.
Son prácticos, pero siguen siendo sistemas de terceros.
¿Y qué hay de Community Box?
En la versión anterior de este artículo se mencionaba Community Box como una opción de directorio.
Yo no lo mencionaría a menos que puedas comprobar la página actual del producto, el precio y el estado de la asistencia técnica.
Si ya tienes un enlace a Community Box que funciona y el producto sigue activo, quizá convenga incluirlo en este artículo como una opción de directorio sin código. Pero si la URL es difícil de encontrar o el producto ha cambiado, yo lo eliminaría antes que remitir a los lectores a algo incierto.
Una guía de directorios debe tener especial cuidado a la hora de recomendar herramientas que puedan estar en desuso.
¿Y qué hay de Elfsight y Common Ninja?
Elfsight y Common Ninja pueden resultar útiles, pero deben colocarse correctamente.
No son necesariamente la mejor solución para todos los directorios.
Son la mejor opción cuando quieres un widget que puedas configurar en otro sitio e integrar en Squarespace.
Esto puede funcionar bien para:
portales de empleo
localizadores de tiendas
directorios basados en mapas
presentaciones del equipo
anuncios tipo «portafolio»
pequeños widgets de recursos
diseños sencillos sin código
No son la mejor opción cuando:
Cada anuncio necesita su propia página de Squarespace optimizada para SEO.
Necesitas tener un control total sobre la estructura de directorios
quieres que todo el contenido se gestione desde Squarespace
Necesitas permisos de acceso avanzados.
Los usuarios deben crear y gestionar sus perfiles dentro de tu propio sistema
Úsalos cuando la rapidez y la sencillez sean más importantes que la propiedad del contenido original.
Selector rápido
Si necesitas un directorio sencillo y bien organizado, utiliza las colecciones nativas de Squarespace.
Si necesitas un directorio integrado en Squarespace con función de búsqueda, utiliza las colecciones junto con un complemento de filtrado.
Si necesitas un directorio de socios con perfiles y funciones de pago, utiliza Raklet u otra plataforma de gestión de socios.
Si necesitas una bolsa de empleo, utiliza un widget de bolsa de empleo o una plataforma de membresía que incluya funciones de bolsa de empleo.
Si necesitas un mapa o un directorio de ubicaciones, utiliza un localizador de tiendas o un widget de mapas.
Si necesitas una base de datos de gran tamaño con envíos y aprobaciones, utiliza una base de datos externa o una aplicación sin código.
Si necesitas algo rápido y que se pueda integrar, utiliza una plataforma de widgets como Elfsight o Common Ninja.
¿Qué debe incluir un buen directorio de Squarespace?
Un directorio útil suele necesitar algo más que nombres y enlaces.
Dependiendo del caso de uso, cada ficha puede necesitar:
título o nombre
breve descripción
categoría
ubicación
imagen o logotipo
enlace a la página web
datos de contacto
página de perfil
etiquetas
ubicación en el mapa
fecha de presentación
estado destacado
botón de llamada a la acción
Cuantos más campos necesites, más probable es que necesites un sistema estructurado.
En Squarespace se puede publicar una pequeña lista seleccionada.
Un directorio grande en el que se puedan realizar búsquedas puede necesitar una herramienta más potente.
Piensa en quién actualiza el directorio
Esta es una de las preguntas más importantes.
¿Quién se encargará de mantener actualizado el directorio?
Si lo actualizas tú mismo, las colecciones de Squarespace pueden ser suficientes.
Si los miembros necesitan actualizar sus propios perfiles, necesitarás una plataforma de gestión de miembros o una herramienta de directorio.
Si las empresas tienen que enviar sus anuncios, necesitas un formulario y un proceso de aprobación.
Si los anuncios caducan, necesitas una forma de gestionar las fechas y el estado.
Si los usuarios pagan por aparecer en la lista, necesitarás gestionar los pagos, los permisos y la lógica de renovación.
El proceso de actualización es tan importante como el diseño de la interfaz de usuario.
Un directorio bonito que nadie pueda mantener se quedará obsoleto rápidamente.
Ten en cuenta el SEO antes de elegir la herramienta
Si quieres que el directorio aparezca en los resultados de búsqueda de Google, ten cuidado con los contenidos incrustados.
Las entradas nativas de Squarespace suelen ser mejores para el SEO, ya que cada entrada puede ser una página independiente con su propio título, URL, descripción, contenido y enlaces internos.
Los widgets integrados pueden ser más fáciles de gestionar, pero es posible que el contenido de los anuncios no se comporte de la misma manera que el contenido nativo del sitio web.
Eso no significa que las incrustaciones sean malas.
Quizá lo que necesitas sea un widget de localización de tiendas o un widget de ofertas de empleo.
Pero si el posicionamiento orgánico es uno de tus principales objetivos, pregúntate:
¿Cada anuncio necesita su propia página indexable?
¿Podrá Google leer el contenido de la ficha?
¿Puedo controlar los títulos de las páginas y las metadescripciones?
¿Puedo crear enlaces internos a anuncios importantes?
¿Puedo añadir contenido personalizado en torno al directorio?
¿Necesito páginas de ubicación o páginas de categorías?
En el caso de los directorios con un alto peso en el SEO, un enfoque basado en una colección nativa o un sistema respaldado por una base de datos con páginas indexables puede resultar más adecuado que una simple integración.
Piensa en el filtrado antes de crear la aplicación
El filtrado es donde la mayoría de los proyectos de directorios se complican.
Es posible que un directorio con 10 entradas no necesite filtros.
Probablemente sí, si se trata de un directorio con 50 entradas.
Un directorio con 500 entradas, sin duda, sí lo hace.
Entre los filtros más habituales se encuentran:
categoría
ubicación
tipo de servicio
sector
disponibilidad
rango de precios
nivel de afiliación
estado destacado
idioma
público al que va dirigido
etiquetas
Antes de elegir un complemento, haz una lista de los filtros que realmente necesitas.
A continuación, pregúntate si esos filtros deben gestionarse en Squarespace, en un widget, en una plataforma de suscripciones o en una base de datos.
La mejor solución de directorio de Squarespace depende del proyecto
No existe un único plugin de directorio para Squarespace que sea el mejor.
Solo existe la opción más adecuada para el tipo de directorio que estás creando.
Si se trata de un pequeño directorio seleccionado cuidadosamente, mantén su formato nativo.
Para aplicar filtros avanzados al contenido de Squarespace, utiliza un complemento de filtrado.
Para los perfiles de los socios y los pagos, utiliza una plataforma de gestión de socios como Raklet.
Para publicar ofertas de empleo, utiliza una herramienta de bolsa de trabajo.
Para consultar listados por ubicación, utiliza el localizador de tiendas.
Para grandes volúmenes de datos estructurados, utiliza una base de datos o una aplicación sin código.
El error consiste en elegir la herramienta antes de definir el directorio.
Empieza por la tarea del directorio.
A continuación, elige el sistema más sencillo que permita realizar esa tarea sin que el mantenimiento del sitio web resulte más complicado.
